プライバシーポリシー

Investlingo Japan合同会社(以下「当社」といいます。)は、当社のサービスを利用する方(お取引先の個人の方や、当社への採用応募者、株主の方を含み、以下「利用者」といいます。)の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性を認識させるとともにその取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進します。

  1. (個人情報)

「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律(平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。)にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。

  1. (取得する個人情報)

当社が取得する個人情報は、その取得方法に応じて、例えば以下のようなものがあります

  1. 当社の利用者から直接ご提供いただく情報
    1. 氏名、生年月日、性別等お客様に関する情報
    2. メールアドレス、電話番号、住所等連絡先に関する情報
    3. クレジットカード情報、銀行口座情報
    4. 入力フォームその他当社が定める方法を通じお客様が入力または送信する情報
  2. 第三者からご提供いただく情報
    1. 当該外部サービスでお客様が利用するID(同IDを変換した識別子を含みます。)
    2. その他当該外部サービスのプライバシー設定によりお客様が連携先に開示を認めた情報
  3. 利用者が当社のサービス(以下「本サービス」といいます。)を利用するにあたって、当社が自動的に取得する情報
    1. リファラ
    2. IPアドレス
    3. サーバーアクセスログに関する情報
    4. Cookieやその類似技術に関する情報
    5. ADID、IDFAその他の広告識別子
    6. 端末ID等の情報通信端末の機体識別に関する情報
    7. ご利用ブラウザ、OSその他ご利用の情報通信端末に関する情報
    8. wi-fi接続に関する情報
    9. 位置情報
    10. 閲覧履歴・行動履歴
    11. その他本サービスのご利用状況に関する情報(本サービスの使用・設定の状況や、コンテンツの閲覧履歴等を含みます。)
  1. (個人情報の利用目的)

当社は、以下の目的に必要な範囲で、利用者の個人情報を取得し、取得した情報を利用させていただきます。以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法で利用者からの同意を得るものとします。

  1. 本サービス利用者の個人情報の利用目的は以下のとおりとします。
  1. 本サービスを提供するため
  2. 本サービスの内容を改良・改善し、又は新サービスを開発するため
  3. 本サービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスのご案内(電子メール、チラシ、その他のダイレクトメールの送付を含む)のため
  4. メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
  5. 本サービスに関する利用者からのご意見、お問い合わせ等に回答するため(本人確認を行うことを含む)
  6. 本サービスの利用状況を利用者にご報告するため
  7. 本サービスに関するアンケート・取材等のご協力依頼や各種イベントへのご参加をお願いし、又はその結果などをご報告するため
  8. 本サービスの利用履歴等を調査・分析し、その結果を本サービスの改良・開発や広告の配信に利用するため
  9. 利用者の承諾・申し込みに基づく、当社主催イベントの参加企業等への個人情報の提供
  10. 利用規約に違反した利用者や、不正・不当な目的で本サービスを利用しようとする利用者の特定をし、ご利用をお断りするため
  1. 当社の業務委託先、取引先等お取引先の皆様の個人情報の利用目的は以下のとおりとします。
    1. 業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
    2. 取引先情報の管理のため
  2. 当社への採用応募者の個人情報の利用目的は以下のとおりとします。
    1. 採用応募者の適格性の検討・評価のため(バックグラウンドチェックを含みます。)
    2. 採用応募者に対する事務連絡及び選考結果の通知並びに雇用機会に係る情報提供のため
    3. 過去に当社に応募した採用応募者について保持している情報を確認するため
    4. 当社採用プロセスの管理、改善等のため
    5. 前各号に関連し又は付帯する業務遂行のため
  3. 当社の従業員及び退職者の個人情報の利用目的は以下のとおりとします。
    1. 業務連絡及び緊急時の連絡並びに情報提供を行うため
    2. 配属先、担当職務、異動、考課、表彰、懲戒その他人事管理のため
    3. 設備・施設管理のため
    4. 労働時間管理、健康管理、適正な就業環境の確保その他労務管理のため
    5. 賃金、賞与、退職金、企業年金等の決定及び支払いにかかる手続きのため
    6. 社会保険、税務関係等の手続きのため
    7. 福利厚生等にかかる手続きのため
    8. 研修、教育その他教育訓練、能力開発を行うため
    9. その他前各号に関連し又は付帯する業務遂行のため
  4. 当社の株主の皆様の個人情報の利用目的は以下のとおりとします。
    1. 株主の皆様の管理、法律に基づく権利の行使への対応や、当社の権利行使や義務履行のため
    2. 株主の皆様や投資家の皆様に、情報の提供や連絡を行うため
    3. 広報・IR活動の推進、改善に必要な調査のため
  1. (個人情報の管理と保護)

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、次に掲げる場合を除き、利用者の同意がない限り、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また、安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対する予防並びに是正に関する対策を講じます。

  1. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合
  2. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合
  3. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  4. その他法令で認められる場合
  1. (個人情報の取扱いの委託)

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

  1. (個人情報の開示)

当社は、利用者(本人に限る。本条において以下同じ)から当社の保有する個人情報の開示を求められたときは、利用者に対し、遅滞なくこれを開示します。但し、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

  1. 利用者又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. その他法令に違反することとなる場合
  1. (保有個人データの訂正等)
  1. 利用者は、当社の保有する個人情報が誤った情報である場合には、当社に対し、当該個人情報の訂正、追加又は削除(以下「訂正等」といいます。)を請求することができます。
  2. 前項の請求を受けた場合、当社は遅滞なく必要な調査を行い、その結果前項の請求に理由があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の訂正等を行います。
  3. 当社は、前項に基づき訂正等の実施・不実施について判断した場合には、遅滞なく、利用者ご本人に対してご連絡いたします。
  1. (個人情報の利用停止等)
  1. 利用者は、当社に対し、当社の保有する個人データの利用の停止、消去又は第三者提供の停止(以下「利用停止等」といいます。)を請求することができます。
  2. 当社は、前項の請求を受けた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果前項の請求に理由があると判断した場合には、当該個人データの利用停止等を行うものとします。但し、個人情報の利用停止等に多額の費用を要する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、利用者の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。
  3. 当社は、前項に基づき利用停止等の実施・不実施について判断した場合には、遅滞なく、利用者ご本人に対してご連絡いたします。
  1. (プライバシーポリシーの変更手続)

当社は本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当社所定の方法により、利用者に通知し、又は当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

  1. (法令、規範の遵守)

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守します。

  1. (苦情及び相談への対応)

当社は、個人情報の取扱いに関する利用者からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。また、利用者からの当該個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用又は提供の拒否などのご要望に対しても、迅速かつ適切に対応いたします。

  1. (安全管理措置)

当社が利用者よりお預かりした個人情報は、個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセスログの記録及び外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティ対策の実施等、組織的、物理的、人的、技術的施策を講じることで個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等を防止いたします。万一、利用者の個人情報の漏えい等の事故が発生した場合、当社は、個人情報保護法及び関連するガイドラインに則り、速やかに監督官庁への報告を行うとともに、当該監督官庁の指示に従い、類似事案の発生防止措置及び再発防止措置等の必要な対応を行います。

  1. (当社住所・代表者氏名・個人情報保護管理者)

当社住所、代表者及び個人情報保護管理者の氏名は以下のとおりです。

住所: 〒107-0062 東京都港区南青山2丁目2番15号

代表者:稗田 旭

個人情報保護管理者:稗田 旭

  1. (お問い合わせ窓口)

当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。

 会社 お客様対応窓口

住所: 〒107-0062 東京都港区南青山2丁目2番15号 

Mail: [email protected]

2023年9月1日制定・施行

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